辦公家具應始終放在顯眼的位置。在使用中，還應注意室內的溫度和濕度，防止陽光照射，防止使用濕布清洗，并定期維護。

注重大的方面，但通常忽視一些細節也會形成家具變形損壞。擺放辦公家具時，一定要前后左右拉直，腳墊要盡量保持四條腿與地面平直，也就是說要自重，尤其是一些巨大的櫥柜家具，如果長時間放置不均勻，可能會變形開裂。

辦公家具移動時需要平行移動，防止家具受力不均。禁止只拉一條腿或只推一側。就是這么簡單，腿結構松散歪斜。

在板式辦公家具的應用中，不要將大桌面上的玻璃板蓋住。玻璃板會把桌面合上，這樣桌面的這一面就不會接觸到外面的空氣，這樣桌面的兩面就會收縮不均勻，形成變形，簡直會發霉。特別是厚重的玻璃板會給桌面帶來額外的壓力。

如果辦公家具桌面得要用玻璃板維護，建議用小吸盤作為中間距。桌面要墊上熱物和盛液體的容器，防止桌面留下痕跡和泛白。偶爾發作時，用平板金屬片或玻璃板的桌面以45度角悄悄刮掉，然后用細砂紙打磨打蠟。

辦公家具只有選擇準確的存儲方式，才能長期使用。在使用期間，應按照準確的方法進行保養，以防止磨損和形成難看的姿勢。所以要定期維護對錯。

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